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怎么做好目视化管理?
通过运用目视管理的工具,将工作现场的所有事物加以标准化,要达到这样的效果,不管是谁,尤其是管理者与监督者,都能及时发现异常、浪费和问题点,确保能及时采取相应措施。推行目视管理,可采用如下工具和方法:
1、信号灯。是在工序内发生异常时,用于通知管理人员的工具,可分为发音信号灯、异常信号灯、运转指示灯和进度灯等种类。
2、颜色线/胶带。用色彩对区域、部位等进行标识,以确保现场规范有序,以利于及时发现异常。
3、管理板。用以揭示生产线的生产状况、进度的表示板,记人生产实绩、设备开动率、异常原因(停线、故障)等。
4、图表。如对重点工序和作业制作指导书,挂在工序上或适宜部位上,用于指导生产作业。
5、样本。在醒目位置展示现物,让现场的作业人员一看就明白。
6、提醒板,设于醒目处,用于记录需提醒的信息,防止遗漏或遗忘。
7、公告板,用以及时发布各种管理信息,便于工人及时了解。
8、标识牌,将信息用适宜的材质制作成牌子悬挂或张贴。
推行目视管理,要把握住三个基本原则:
视觉化——通过视觉化信息和工具,让管理内容和要求让人看得见;
透明化——将需要让大家看到但未显露出来的,务必让人看得到;
界限化——标识出正常与异常的情况,让它一目了然。
推行目视管理,千万不能光做表面工作,一定要从企业自身出发,抓住重点、有条不紊地逐步展开。
在推行目视管理的过程中,应做到“统一、简约、鲜明、实用、严格”的基本要求:
统一,即目视管理要实行标准化,消除五花八门的杂乱现象;
简约,即各种视觉显示信号应易懂,一目了然;
鲜明,即各种视觉显示信号要一目了然,放置位置恰当,现场人员都能看得清楚;
实用,即不花哨,尽量节省开支、多出成绩,讲究实效;
严格,即员工都必须严格遵照和执行出台的规定,出现错误马上纠正,赏罚分明。
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